Живет история в архивах
- 13 марта 2018, 10:00
- Отдел по делам архивов
- Краеведение
В 2018 году исполняется 100 лет Государственной архивной службе России.
В администрации Тюменского района архивный отдел был образован 25 лет назад, в июне 1993 года, с целью обеспечения социальной и правовой защиты граждан, для предотвращения утраты документов ликвидированных организаций в случае отсутствия правопреемника.
За эти годы отдел претерпел ряд структурных изменений, в настоящее время он входит в состав административного управления административного департамента.
Архив Тюменского района, состоящий из трех комнат общей площадью 66 кв. метров, расположен на шестом этаже здания администрации. Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами общей протяженностью 260 погонных метров, кондиционерами и гигрометрами.
В фондах архива сосредоточены документы, отражающие историческое, экономическое и культурное развитие района. На хранении в архиве находиться 16 409 единиц хранения (71 фонд), в том числе 9 053 единиц по личному составу, 11 единиц личного происхождения, 381 фотодокумент (черно-белых позитивов – 69 ед. хр., цветных позитивов – 302 ед.хр., фотодокументы на CD ROM – 10 ед.хр.), четыре единицы хранения видеодокументов.
Как рассказала начальник отдела Ирина Белова, архив комплектуется управленческими документами постоянного срока хранения от муниципальных образований Тюменского района, документами по личному составу от ликвидированных организаций района, фото- и видео- документами, документами личного происхождения.
В 2004 году создана коллекция документов известных людей Тюменского района Тюменской области. В этой коллекции находятся документы Ефановой Галины Ивановны – заведующей отдела культуры администрации Тюменского района, Бурдина Александра Ивановича – председателя исполкома Богандинского поселкового совета, Гарбар Ларисы Ивановны – заместителя директора по научной работе ГНУ НИИСХ Северного Зауралья, Лепехина Александра Владимировича – главного агронома ЗАО "Птицефабрика "Боровская", Гридина Василия Захаровича – главного государственного ветеринарного инспектора по Тюменскому району.
В 2012 году создана коллекция документов участников Великой Отечественной войны и ветеранов труда Тюменского района. В коллекции находятся документы ветеранов и участников Великой Отечественной войны: Конушина А.И., Куликова П.Г., Лопатина Р.П., Шарапова П.В., ветерана труда Вешкурцевой П.В. Также в данном фонде хранятся письма, поздравительные открытки участникам ВОВ. Данные документы были переданы родственниками.
Одним из направлений работы отдела по делам архивов является использование архивных документов с целью их популяризации.
По фотодокументам отдел по делам архивов подготавливает интерактивные фотовыставки. На сайте администрации Тюменского района были представлены следующие фотовыставки: "Никто не забыт, ничто не забыто", посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне; "Г.И. Ефанова – заслуженный работник культуры РФ", посвященная 70-летию со дня рождения; "Прогулка по Тюменскому району".
Сотрудники отдела постоянно работают по заявлениям граждан и запросам органов управления и организаций Тюменского района. Так, в 2017 году исполнено 1386 запросов социально-правового характера; 796 – тематических запросов.
Работники архива проводят совещания-семинары и консультируют лиц, ответственных за делопроизводство и архив учреждений, организаций и предприятий Тюменского района, консультируют. Проводятся проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования архива Тюменского района.
